隐私政策

引言

Kincentric致力于保护您的个人数据的隐私性。本隐私声明概括了我们对于收集、使用与传输您的个人数据的政策,Kincentric采取的关于保护该等数据的安全举措,以及您的相关权利。

我们收集的信息

Kincentric提供各类领导力咨询服务,涵盖了员工参与度、文化基准测试、领导力发展、人力资源评估和人力资本战略等方面。Kincentric向客户提供上述服务时,需要对各类个人数据进行收集、存储、使用及分析。

我们收集的个人数据类型可能包括:姓名、联系方式(如电子邮箱地址、电话号码)、职业经历、教育经历、社会活动、薪酬详情(适用法律允许的情况下)、人力资源详情(如工作单位、任期)、个人能力和偏好,以及您对为雇主工作的反馈和意见。我们可能会根据客户提出的服务范围收集特定的人口数据(例如性别、年龄和族别)与心理测量数据(即您所参与的测试和问卷的原始评分)。

上述数据可能直接从您或您的雇主处获取。我们直接从您本人处获取个人数据的方法之一是利用问卷调查,因此当您回答问卷时,我们将收集您在这一过程中所提供的任何信息。然而,我们向您保证:所有您的回答将按保密处理。未经您的事先同意,雇主无法看到任何个人结果。

如果您是 Kincentric 的一名客户或供应商,我们将收集和使用贵公司和公司内部的个人信息,以履行我们对您的义务并促进双方的业务关系。我们收集的数据通常为您的联系方式(例如姓名、电话号码、电子邮箱地址、职称以及与我们服务相关的业务记录)。

何处储存您的个人数据

收集到的个人信息主要储存在欧盟地区,然而数据信息也可在欧盟以外的地方由咨询顾问工作的办公室进行本地处理。

如有必要,我们美国的 IT 支持团队可能会基于提供技术协助的目的对数据进行处理;并在其后的有限时间内,为基准测试的目的,数据可能会被转移至Kincentric的印度运营团队。 请注意,这类数据会进行假名加工或匿名处理,即数据信息无法直接追溯至具体的个人。

旨在为欧盟以外地区的数据或转移环节进一步提供更加适当的安全保障,除了本隐私政策规定的隐私措施外,Kincentric 还为美国和印度的附属机构部署了符合欧盟标准的示范条款。

我们如何使用个人数据?

我们不会在超出本隐私政策的场合对您的个人信息进行加工;我们将竭尽全力保证数据的准确性、完整性并对数据进行实时更新,在目的使用过程中确保其可靠性。

通常我们在为客户提供服务的业务场合中使用上述数据。这类业务场合可能包括请求您完成特定的问卷调查并回答一些问题(这些问题旨在满足雇主关于敬业度和绩效等特定洞察力的要求),收集关于满意度的反馈;以及评估人才和技能,以使用指定的工具、报告和基准测试来加速公司内领导者和高潜力人才的发展。

我们可能会向我们的客户和为我们提供服务的第三方披露您的个人信息。这包括代表我们提供各项服务(如单个项目期间的咨询或者数据服务,或外包的文件存储的服务)的我们的第三方服务供应商。所有这些供应商均要求在处理您的个人信息时遵守适用的数据保护法与本隐私政策。

最后,如果需要维护我们的合法权益、保护您的利益或基于适用法律的要求,我们也可能向适格的执法机关、监管机构、政府机关或法庭披露您的个人信息。

所收集的客户或供应商的数据将用于提供我们服务或您的服务。我们还可能将数据用于其他业务目的,包括数据分析、基准测试和统计目的。我们可能会使用所收集到的个人数据,就任何我们相信您可能会感兴趣的我们的服务,与您取得联系。

召集
我们可能会时常邀请您参加特定行业或职位的活动,例如晚宴或慈善活动。您可随时选择不再收到上述邀请。

市场智能
我们可能会保留和使用个人信息进行研究、基准测试和市场规范,以提供和开发我们的服务、智能资本,并保持与市场标准一致。

处理您的个人信息的法律依据

Kincentric收集和使用本政策所述的个人信息的法律依据将取决于所涉及的个人信息、处理活动以及获取信息的背景。

我们将处理有关您的基本个人信息,比如联系信息(姓名、电子邮箱、电话号码)以及基于合法权益或适用法律要求的其他法律依据(例如同意)在调查问卷回复中所包含的信息,只要处理此类信息并不违背您自身的隐私利益或法律规定您享受的权利和自由。

如果您需获取关于我们处理个人信息所参考的法律依据的详细信息,可通过 privacy@kincentric.com 联系我们。

信息安全与完整性

为了防止未经授权的访问、维护数据的准确性并确保合理使用信息,Kincentric 实施了适当的法律、物理、技术和安全措施以确保所收集到的个人信息的保密性与安全性,并防止意外丢失、未经授权的访问或非法处理。我们将不时对上述措施进行审查和更新,以确保与法规和技术发展保持一致。

保留个人数据

Kincentric 仅为与收集和使用您的个人数据的目的相关的必要需要保留该数据。之后,我们将删除数据或进行假名化处理,确保数据无法直接追溯至您,并将此数据仅用于数据分析、基准测试和统计目的。保留您的信息时,我们将遵守以下准则:

您的权利

您有权访问、删除、更正、更新或完善您的个人数据,或要求 Kincentric 不再进一步联系您。此外,您有权要求将您的个人数据传输给第三方,反对处理您的个人信息,要求限制我们处理您的个人信息,或随时撤回您的许可。如果您希望行使任何的上述权利,请联系 privacy@kincentric.com

如果您要求我们删除数据库中您的个人信息,请注意,我们仍会保留有关您的最小程度的个人信息以记录您希望删除您的数据并保留向我们客户披露的信息的记录。如果无法删除(或如适用,匿名化)您的个人数据(例如,因为您的个人信息已存储在备份档案中),那么我们将安全地存储您的个人信息并在进一步处理中将其隔离,直到可以删除为止。

如果我们基于您的同意收集并处理了您的个人信息,则您可随时撤回您的同意。撤回您的同意这并不会影响在该撤回发生前的任何处理行为,也不影响在许可范围外基于合法操作理由所进行的处理。

最后,您有权向相关拥有管辖权的数据保护机构,投诉我们对您的个人信息的收集和使用行为。如需了解有关提出投诉的详细信息,请您与当地的数据保护机构联系。

隐私政策的重大变更

Kincentric保留随时出于任何理由对本隐私政策进行变更或修改的权利。如果隐私政策发生重大变更,我们会将这些变更内容发布至 我们的网站 并采取适当措施对您进行告知。请不时查看本隐私政策以了解最新情况。

如果您对个人信息有任何疑问,请发送电子邮件至 privacy@kincentric.com 联系我们。

 


 

Cookie 与 IP 地址政策

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