隐私政策

引言

Kincentric致力于保护您的个人数据的隐私性。本隐私政策概括了我们关于收集、使用与传输您的个人数据的政策,Kincentric采取的关于保护该等数据的安全举措,以及您的相关权利。

我们收集的信息

Kincentric提供有关员工敬业度、文化基准测试、领导力发展、人力资源评估和人力资本战略等领域的领导力咨询服务。在向我们的客户提供上述服务时,Kincentric需要对各类个人数据进行收集、存储、使用及分析。

我们收集的个人数据类型可能包括:姓名、联系方式(电子邮箱地址、电话号码)、职业经历、教育经历、资质、社会活动、薪酬详情(适用法律允许的情况下)、人力资源详情(如职能部门、任期)、个人能力和偏好,以及您对为您的雇主工作的感受和观点。根据客户要求的服务范围,我们可能会收集特定的人口统计数据,或者受美国加利福尼亚州或联邦法律保护的法律特征(例如性别、年龄、种族或民族背景)以及心理测量数据(即您所参与的测试和问卷的原始分数)。

上述数据可能直接来自于您或您的雇主。我们直接从您本人处获取个人数据的方法之一是利用问卷调查,我们将收集您在回复该等调查的过程中所提供的任何信息。然而,我们向您保证:您的回复将按保密处理。未经您的事先同意,您的雇主无法看到任何个人结果。

如果您是 Kincentric 的客户或供应商,我们将收集和使用有关贵公司以及贵公司内部个人的信息,以履行我们对您的义务并促进双方的业务关系。我们收集的数据通常包括您的联系信息(例如姓名、电话号码、电子邮箱地址、职称以及与我们服务相关的业务记录)。

您的个人数据在何处存储

收集的个人数据主要储存在欧盟地区,然而数据也可能在欧盟以外的顾问工作地被本地处理。请注意,您的个人数据可能被转移至您所在地以外的国家。尽管上述,对于Kincentric中国办公室提供的员工敬业度服务,收集的个人数据将被存储在中国大陆并在中国大陆进行处理。

如有必要,位于美国的Kincentric 技术支持团队可能会为提供技术协助的目的对数据进行处理。同时,在服务后的有限期限内,为基准测试的目的,数据可能会被转移至位于印度的Kincentric运营团队。 请注意,我们会对该等数据会进行假名加工或匿名化处理,这意味着该等数据无法直接追溯至具体的个人。

对于转移数据至欧盟以外国家,为进一步确保我们已经设置了适当的安全保障,除了本隐私政策列明的隐私措施外,Kincentric 还与美国和印度的关联公司签署了欧盟标准隐私条款。

收集个人数据的目的以及我们如何使用个人数据

我们不会以与本隐私政策所述不一致的方式处理您的个人数据。我们将尽最大努力确保数据就其预计的使用是准确的、完整的、更新并且可靠的。

我们在为客户提供服务的通常业务场合中使用个人数据。这类业务场合可能包括邀请您完成特定的问卷调查并回复旨在满足您的雇主关于敬业度和绩效等特定洞察力要求而设计的问题,收集关于满意水平的反馈;以及为加速公司内领导者以及高潜力人才的发展,通过使用指定工具、报告和基准测试测评人才和技能。

我们可能会与我们的客户和为我们提供服务的第三方分享您的个人信息。这包括为我们提供各项服务(如单个项目期间的咨询或者数据服务,或外包文件存储服务)的第三方服务供应商。所有该等供应商均被要求在处理您的个人信息时遵守适用的数据保护法与本隐私政策。

最后,如果为维护我们的合法权益、保护您的利益或满足适用法律要求的必要,我们也可能向主管的执法机关、监管机构、政府机关或法庭披露您的个人信息。

收集的客户或供应商数据将用于提供我们或者您的服务。我们还可能将数据用于其他业务目的,包括数据分析、基准测试和统计目的。我们可能会使用收集的个人数据就任何我们相信您可能会感兴趣的我们的服务联系您。

邀请
我们可能会不时联系您以邀请您参加特定行业或职位的活动,例如晚宴或慈善活动。您可以随时选择不再接收上述邀请。

市场知识
我们可能会保留和使用个人数据进行研究、基准测试和市场规范,以提供和开发我们的服务、知识资本,以及保持与市场标准一致。在改进我们的服务产品的背景下,我们还可能出于分析目的与经过审查的第三方供应商共享您的数据。

业务目的
除上述情况外,在某些有限情形下,我们可能会出于内部业务目的披露最低限度的个人数据。此类业务目的包括但不限于审计程序、数据安全流程、对我们系统和基础设施的维护、对我们业务和服务的内部研究、我们的服务业绩、对我们服务的测试以及其他短期用途。

处理您的个人数据的法律依据

本政策所述的Kincentric收集和使用的个人数据的法律依据将取决于所涉及的个人数据、处理活动以及获取该等数据的背景。

我们将处理有关您的基本个人数据,比如联系信息(姓名、电子邮箱地址、电话号码)以及基于合法权益或适用当地法律要求的其他法律依据(例如同意)收集的调查问卷回复中所包含的信息,前提是处理该等信息并不违背您的隐私权益或法律规定您享有的权利和自由。

如果您希望获取关于我们处理个人数据的法律依据的进一步信息,可通过 privacy@kincentric.com 联系我们。

信息安全与完整性

为防止未经授权的访问、维护数据的准确性并确保合理使用信息,Kincentric 实施了适当的法律、物理、技术和安全措施以确保所收集到的个人数据的保密性与安全性,并防止意外丢失、未经授权的访问或非法处理。我们将不时对上述措施进行审查和更新,以确保与法律和技术的发展保持一致。

保留

Kincentric 将仅在需要与收集和使用数据的目的相关的期间保留您的个人数据。之后,我们将删除数据或进行假名化处理,确保数据无法直接追溯至您,并将此数据仅用于数据分析、基准测试和统计目的。当保留您的信息时,我们将遵守以下准则:

您的权利

您有权访问、删除、更正、更新或完善您的个人数据,或要求 Kincentric 不再进一步联系您。此外,您有权要求将您的个人数据转移至第三方,反对处理您的个人信息,要求限制我们处理您的个人信息,或随时撤回您的同意。如果您希望行使任何的上述权利,请联系 privacy@kincentric.com

如果您是加利福尼亚州居民,您享有2018 年加州消费者隐私法(“CCPA”)项下的特定权利。具体来说,您可以要求我们披露收集的个人数据的类别、该等个人数据的来源以及我们收集的关于您的个人数据的特定部分。如适用,您还可以要求我们披露收集您的个人数据的业务或商业目的、我们分享或披露的您的个人数据的类别(概述见上文),以及我们向其分享或披露该等个人数据的第三方的类别。 您还有权要求我们删除您的个人数据。如您希望行使您的任何权利,您可以联系上述电子邮件地址 (privacy@kincentric.com),或者您可以致电 1 (844) 390-CCPA (1-844-390-2272) 联系我们。 我们不会因您行使与您的个人数据有关的任何权利而区别对待您。

如果您是中国居民,并且您希望行使中国个人信息保护法或者本隐私政策项下的任何您的权利,您可以通过chinaprivacy@kincentric.com 联系我们。

如果您要求删除我们数据库中您的个人数据,请注意,我们仍会保留有关您的最小程度的个人数据以记录您删除数据的要求以及保留向我们客户披露信息的记录。如果无法删除(或在适用的情况下匿名化处理)您的个人数据(例如,因您的个人数据已存储在备份档案中),那么我们将安全地存储您的个人数据并在进一步处理中将其隔离,直至可以删除为止。

如果我们基于您的同意收集并处理了您的个人数据,您可以随时撤回您的同意。撤回您的同意并不会影响在您撤回前发生的任何处理行为,也不影响在同意以外基于合法处理事由所进行的处理。

最后,您有权向相关主管数据保护机关投诉我们对您的个人数据的收集和使用行为。如需了解如何进行上述投诉的更多信息,请联系您当地的数据保护机关。

隐私政策的重大变更

Kincentric保留随时出于任何理由对本隐私政策进行变更或修改的权利。如果本隐私政策发生重大变更,我们会将该等变更内容发布至 我们的网站 并采取适当措施对您进行告知。请不时查看本隐私政策以了解最新情况。

如您对于您的个人数据有任何疑问,请发送电子邮件至 privacy@kincentric.com 联系我们。

 


 

Cookie 与 IP 地址政策

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