ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ KINCENTRIC

Введение

Компания Kincentric (далее – “Kincentric”) обязуется защищать конфиденциальность ваших персональных данных. В данном документе вкратце изложена наша политика в отношении сбора, использования и передачи ваших персональных данных, а также мер безопасности, используемых Kincentric для защиты ваших данных, и ваших прав в отношении них.

Информация, которую мы собираем

Kincentric предоставляет консультационные услуги руководителям, связанные с вовлечением сотрудников в рабочий процесс и сравнительным анализом культуры, развитием лидерских качеств, оценкой персонала и стратегией развития человеческого капитала. Предоставляя эти услуги клиентам, Kincentric собирает, хранит, использует и анализирует различные персональные данные.

Категории персональных данных, которые мы собираем, могут включать в себя: фамилию, имя, отчество, контактную информацию (адрес электронной почты, номер телефона), обзор карьеры и образования, описание общественной деятельности, сведения о компенсации (где это разрешено применимым законодательством), сведения из отдела кадров (например, бизнес-подразделение, срок пребывания в должности), индивидуальные возможности и предпочтения, а также ваше восприятие и мнение о работе на вашего работодателя. В зависимости от объема услуг, запрошенных нашим клиентом, мы можем собирать определенные демографические данные (такие как пол, возраст и этническое происхождение), а также психометрические данные (то есть необработанные результаты тестов и анкет, которые вы проходили или заполняли).

Эти данные могут быть получены непосредственно от вас или вашего работодателя. Одним из способов, которые мы будем использовать для получения данных непосредственно от вас, будет проведение опросов, поэтому мы также будем собирать любую информацию, которую вы предоставите в рамках таких опросов. Однако будьте уверены, что ваши ответы будут рассматриваться как конфиденциальные и ваш работодатель не получит никаких индивидуальных результатов без вашего предварительного согласия.

Если вы являетесь клиентом или поставщиком Kincentric, мы будем собирать и использовать информацию о вашей компании и отдельных лицах в вашей компании в целях выполнения наших обязательств перед вами и развития деловых отношений. Собранные данные обычно включают в себя ваши контактные данные (такие как имя, номер телефона, адрес электронной почты, должность и бизнес-данные, связанные с нашими услугами).

Где хранятся персональные данные

Собранные персональные данные хранится главным образом в ЕС, однако данные могут также обрабатываться локально за пределами ЕС в офисе(-ах), где будут работать консультанты.

При необходимости данные могут обрабатываться нашей Командой ИТ-поддержки в США с целью оказания технической помощи, при этом в течение ограниченного периода времени данные могут передаваться в Операционную группу Kincentric в Индии для проведения сравнительного анализа. Обратите внимание, что такие данные будут обезличенными или анонимными, что означает, что они не могут быть напрямую связаны с конкретным человеком.

Чтобы дополнительно гарантировать принятие соответствующих и подходящих мер безопасности для передачи данных за пределы ЕС, Kincentric имеет типовые для ЕС положения в своих филиалах в США и Индии, в дополнение к правилам конфиденциальности, изложенным в этой политике.

Как мы используем персональные данные

Мы не будем обрабатывать ваши персональные данные образом, который не соответствует положениям данной Политики конфиденциальности. При этом мы будем прилагать все усилия, чтобы обеспечить точность, полноту, актуальность и надежность данных в соответствии с их предполагаемым использованием. Данные используются в обычном деловом порядке для предоставления наших услуг клиентам. Это может включать в себя просьбу пройти определенные опросы и ответить на вопросы, которые были разработаны для удовлетворения конкретных запросов вашего работодателя касательно таких вопросов, как вовлеченность в рабочий процесс и эффективность, сбор отзывов об уровнях удовлетворенности, оценка талантов и навыков для ускорения темпа развития лидеров и высокопотенциальных талантов в фирме с использованием специальных инструментов, а также отчетности и сравнительного анализа.

Ваши персональные данные могут быть переданы нашим клиентам, а также третьим лицам, которых мы привлекли для оказания услуг. Сюда входят наши сторонние поставщики услуг, которые выполняют функции от нашего имени, такие как консалтинг или услуги передачи данных во время проекта, или сторонние поставщики услуг хранения документов, которые будут обязаны обрабатывать ваши персональные данные в соответствии с применимыми законами о защите персональных данных и настоящей Политикой конфиденциальности.

Наконец, ваши данные также могут быть переданы в любой компетентный правоохранительный, государственный или судебный орган, если это необходимо для осуществления наших законных прав, защиты ваших интересов или в рамках применимого законодательства. Данные, касающиеся Клиента или Поставщика, будут использоваться в контексте предоставления наших или ваших услуг нам. Мы также можем использовать данные для других бизнес-целей, в том числе для анализа данных, сравнительного анализа и статистических целей. Мы можем использовать персональные данные для связи с вами касательно любых наших услуг, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать.

Приглашения на мероприятия
Время от времени мы можем отправлять вам приглашения принять участие в отраслевых или связанных с вашей работой мероприятиях, таких как ужин или благотворительная акция. Вы можете отказаться от получения таких приглашений в любое время.

Исследование рынка
Мы можем сохранять и использовать персональные данные для исследований, сравнительного анализа и рыночных норм, чтобы предоставлять и развивать наши услуги и интеллектуальный капитал, а также соответствовать рыночным стандартам.

Юридическое обоснование обработки ваших персональных данных

Юридическое обоснование обработки и использования персональной информации компанией Kincentric приведенное в данной политике, будет зависеть от затрагиваемой персональной информации и условий ее получения. Мы будем выполнять обработку ваших основных персональных данных, такие как ваши контактные данные (имя, адрес электронной почты, номер телефона) и информацию, которая будет содержаться в ответах, полученных в ходе опроса, исходя из законных интересов или других юридический обоснований (таких как согласие), если это требуется применимым местным законодательством, при условии, что обработка таких данных не нарушается вашими личными интересами или вашими правами и свободами, как это предусмотрено законом.

Если вам требуется дополнительная информация о юридических обоснованиxях обработки ваших персональных данных, вы можете связаться с нами по адресу privacy@kincentric.com.

Безопасность и сохранность информации

Во избежание несанкционированного доступа, сохранения точности данных и обеспечения надлежащего использования информации, компания Kincentric применяет соответствующие юридические, физические, технические и обеспечивающие безопасность процедуры для защиты конфиденциальности и сохранения собранной персональной информации, а также для предотвращения случайной потери, несанкционированного доступа или незаконной обработки. Такие меры будут пересматриваться и обновляться в целях обеспечения соответствия последним изменениям в области законодательства и технологий.

Хранение

Kincentric будет хранить ваши персональные данные только до тех пор, пока они необходимы для целей, для которых они собираются и используются. После этого мы либо удалим данные, либо обезличим их, убедившись, что они не связаны непосредственно с вами, и будем использовать их только для анализа данных, сравнительного анализа и статистических целей. При хранении ваших данных нами будут использоваться следующие критерии:

Ваши права

У вас есть право на доступ, удаление, исправление, обновление или дополнение ваших персональных данных, а также вы имеете право запретить дальнейшие контакты со стороны Kincentric. Кроме того, вы в любое время имеете право запросить передачу ваших персональных данных третьим лицам, запретить обработку ваших персональных данных, попросить нас ограничить обработку ваших персональных данных или отозвать ваше согласие. Если вы хотите воспользоваться каким-либо из этих прав, вы можете связаться с нами по адресу  privacy@kincentric.com.

Если вы потребуете, чтобы мы удалили ваши персональные данные из нашей базы данных, обратите внимание, что мы можем сохранять минимальный объем информации о вас, в целях регистрации вашего желания удалить данные, а также для учета информации, раскрытой нашим клиентам. Если удаление (или, если применимо, анонимизация) ваших персональных данных невозможно (например, из-за того, что ваши персональные данные были сохранены в резервных архивах), мы будем надежно хранить ваши данные и изолировать их от дальнейшей обработки, пока удаление не станет возможным.

Если мы собрали и обработали ваши персональные данные на основании вашего согласия, вы можете в любое время отозвать свое согласие. Отзыв вашего согласия не повлияет на обработку, выполненную до вашего отзыва, и не затронет обработку, осуществляющуюся на законных основаниях, помимо вашего согласия.

Наконец, вы имеете право подать жалобу в соответствующий орган по защите данных в вашей юрисдикции относительно сбора и использования нами ваших персональных данных. Для получения дополнительной информации о том, как подать жалобу, обратитесь в местный орган по защите данных.

Существенные изменения в Политике конфиденциальности

Kincentric оставляет за собой право изменять или дополнять Политику конфиденциальности в любое время и по любой причине. В случае существенных изменений в Политике конфиденциальности, мы опубликуем эти изменения на нашем веб-сайте и примем соответствующие меры, чтобы держать вас в курсе этих изменений. Пожалуйста, время от времени проверяйте эту Политику конфиденциальности, чтобы оставаться в курсе.

Если у вас есть какие-либо вопросы о ваших персональных данных, пожалуйста, напишите нам по адресу  privacy@kincentric.com.

 


 

Политика в отношении файлов cookie и IP-адресов

Kincentric может использовать файлы cookie при посещении вами этого веб-сайта. Файлы cookie — это текстовые файлы, содержащие небольшие объемы информации, которые загружаются на ваш компьютер или мобильное устройство при посещении веб-сайта. Мы используем файлы cookie для обеспечения более качественного, более актуального пользовательского интерфейса, сохраняя пользовательские настройки и отслеживая тенденции пользователей, а также для предоставления запрашиваемых вами услуг.

Используя наш веб-сайт  www.kincentric.com вы соглашаетесь с использованием файлов cookie в соответствии с настоящей Политикой использования файлов cookie.

Если вы не согласны с использованием этих файлов cookie, отключите их, следуя инструкциям в  http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/ или изменив настройки браузера, как указано ниже, чтобы файлы cookie с этого веб-сайта не могли быть размещены на вашем компьютере или мобильном устройстве.

Какие файлы cookie мы используем?

Мы используем индивидуализированный находящийся в частной собственности код JavaScript, предоставленный сторонними интегрированными платформами, включая, помимо прочего, Google Analytics, Google Tag Manager, Quantcast, Crazy Egg и Visual Website Optimizer, для сбора и передачи информации о посетителях на их серверы. Когда пользователь посещает www.kincentric.com, этот код связывается с серверами соответствующих сторонних платформ и отправляет вышеупомянутые данные. Такие данные, не содержащие способствующей идентификации вашей личности информации, хранятся на стороннем сервере в целях анализа, который будет выполняться в целях предоставления контекстуального анализа действий посетителей веб-сайта.

Необходимые файлы cookie – эти файлы cookie необходимы для того, чтобы вы могли перемещаться по веб-сайту и использовать его функции, такие как доступ к защищенным областям веб-сайта.. Использование файлов cookie также может позволить нам автоматизировать вход в защищенные паролем части веб-сайта, чтобы вам не приходилось повторно вводить пароль при каждом посещении нашего веб-сайта.

Функциональные файлы cookie  – эти файлы cookie позволяют веб-сайту запоминать выбранные вами варианты и предоставляют расширенные, более персонализированные функции. Они также могут использоваться для предоставления услуг указанным вами способом, например, для сопоставления данных в отчете.

Файлы cookie для повышения производительности – эти файлы cookie собирают информацию о том, как вы используете наш веб-сайт, например, какие страницы вы посещаете и как часто. Эти файлы cookie не собирают информацию, которая может идентифицирует вас. Вся информация, которую собирают эти файлы cookie, является совокупной и поэтому анонимной. Они используются только для улучшения нашего веб-сайта и предоставляемых вам услуг.

Мы также можем выполнить поиск IP-адреса, чтобы определить ваш домен и тем самым точнее оценить демографические показатели наших пользователей. Kincentric также отслеживает IP-адреса в целях безопасности, анализа тенденций, администрирования веб-сайта, отслеживания перемещений пользователей и широкого сбора демографической информации для совокупного использования. IP-адрес компьютера, который вы используете для доступа к  www.kincentric.com не связан с какой-либо личной информацией, которую вы нам предоставляете.

Как управлять файлами cookie?

В большинстве интернет-браузеров вы можете удалять файлы cookie с жесткого диска вашего компьютера, заблокировать все файлы cookie или получить предупреждение перед сохранением файла cookie на вашем компьютере. Пожалуйста, обратитесь к инструкциям вашего браузера (обычно находящимся в разделе «Справка», «Инструменты» или «Изменить») или к меню справки, чтобы узнать больше об этих функциях и о том, как их использовать. Обратите внимание, что некоторые разделы или функции веб-сайта могут быть недоступны для вас, если ваш браузер не принимает файлы cookie.

Для получения дополнительной информации о файлах cookie, включая информацию о том, какие файлы cookie установлены на вашем устройстве, а также о том, как управлять ими и удалять их, посетите веб-сайтwww.allaboutcookies.org.