POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE KINCENTRIC

Kincentric se compromete a proteger la privacidad de sus datos personales. Esta declaración resume nuestra política con respecto a la recopilación, el uso y la transferencia de sus datos personales, las medidas de seguridad que Kincentric emplea para proteger dichos datos y sus derechos en relación con estos.

Kincentric presta servicios en el ámbito de Servicios de asesoría y liderazgo relacionados con la participación de los empleados y la evaluación comparativa de la cultura, el desarrollo del liderazgo, la evaluación de Recursos Humanos y la estrategia del capital humano. Al proporcionar estos servicios a nuestros clientes, Kincentric debe recopilar, almacenar, utilizar y analizar una variedad de datos personales.

Las categorías de datos personales que recopilamos pueden incluir: nombre, información de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono), trayectoria profesional, historia educativa, actividades sociales, detalles de compensación (si lo permite la legislación aplicable), detalles de Recursos Humanos (como unidad de negocios, titularidad), capacidades y preferencias individuales, así como sus percepciones y opiniones sobre el trabajo para su empleador. Según el alcance de los servicios que nuestro cliente haya solicitado, podremos recopilar ciertos datos demográficos (como el sexo, la edad y el origen étnico), así como datos psicométricos (es decir, las puntuaciones brutas de las pruebas y los cuestionarios en los que haya participado).

Estos datos se pueden obtener directamente de usted o de su empleador. Uno de los métodos que utilizaremos para obtener datos directamente de usted será a través del uso de encuestas, por lo que también recopilaremos cualquier información que proporcione como respuesta a dichas encuestas. Sin embargo, tenga la seguridad de que sus respuestas serán tratadas de forma confidencial y su empleador no verá ningún resultado individual sin su consentimiento previo.

Si usted es cliente o proveedor de Kincentric, recopilaremos y utilizaremos la información sobre su empresa y los individuos dentro de su empresa con el fin de cumplir nuestras obligaciones con usted y fomentar nuestra relación comercial. Los datos recopilados normalmente comprenderán sus detalles de contacto (como nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, puesto de trabajo y registro comercial relacionado con nuestros servicios).

La información personal recopilada se almacena principalmente en la UE; sin embargo, los datos también pueden procesarse localmente fuera de la UE en la(s) oficina(s) desde las que trabajarán los consultores.

Si es necesario, los datos pueden ser procesados por nuestro equipo de apoyo de TI en los EE. UU. con el fin de proporcionar asistencia técnica. Además, durante un tiempo limitado en el futuro, los datos pueden ser transferidos al equipo de operaciones de Kincentric en la India para realizar evaluaciones comparativas. Tenga en cuenta que dichos datos serán anónimos o contarán con seudónimos, lo que significa que no pueden ser atribuidos directamente a una persona específica.

Para garantizar aún más que existan salvaguardias apropiadas y adecuadas para la transferencia de los datos fuera de la UE, Kincentric tiene cláusulas modelo de la UE en vigor tanto con sus filiales en los EE. UU. como en la India, además de las prácticas de privacidad establecidas en esta política.

No procesaremos su información personal de manera incompatible con lo que se indica en esta Política de privacidad y haremos todo lo posible por garantizar que los datos sean precisos, completos, actuales y confiables para el uso previsto.

Los datos se utilizan en el curso habitual de nuestro negocio para prestar nuestros servicios a nuestros clientes. Esto puede incluir pedirle que complete ciertas encuestas y que responda a preguntas que han sido diseñadas para satisfacer las solicitudes específicas de su empleador en relación con asuntos como el compromiso y el rendimiento, la recopilación de comentarios sobre los niveles de satisfacción; y la evaluación del talento y las habilidades para acelerar el desarrollo de los líderes y el talento de alto potencial dentro de una empresa utilizando herramientas designadas, así como la presentación de informes y la evaluación comparativa.

Se puede compartir su información personal con nuestros clientes así como con terceros a los que hemos contratado para prestar servicios. Esto incluye a nuestros proveedores de servicios de terceros que realizan funciones en nuestro nombre, tales como servicios de asesoría o de datos durante un proyecto, o proveedores de almacenamiento de documentos subcontratados, a todos los cuales se les exigirá que procesen su información personal de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables y esta Política de privacidad.

Por último, también se podrá compartir su información con cualquier organismo competente de aplicación de la ley, regulador o gubernamental, o con un tribunal de justicia si es necesario, para ejercer nuestros derechos legales, proteger sus intereses o según lo requiera la ley aplicable.

Los datos del Cliente o Proveedor que se recopilen se utilizarán en el contexto de la prestación de nuestros servicios o los suyos. También podemos utilizar los datos para otros fines comerciales, como el análisis de datos, la evaluación comparativa y los fines estadísticos. Podemos utilizar los datos personales recopilados para ponernos en contacto con usted en relación con cualquiera de nuestros servicios que creemos que pueden ser de su interés.

Convocatoria
De vez en cuando podemos contactarlo con una invitación para asistir a un evento específico de la industria o del rol, como una cena o un evento de caridad. Puede optar por no recibir estas invitaciones en cualquier momento.

Inteligencia de mercado
Podemos retener y utilizar la información personal para la investigación, la evaluación comparativa y las normas de mercado con el fin de proporcionar y desarrollar nuestros servicios y capital intelectual, y permanecer en línea con las normas del mercado.

La base legal de Kincentric para la recopilación y la utilización de la información personal descrita en la presente política dependerá de la actividad de procesamiento de información personal y del contexto en el que se haya obtenido.

Procesaremos información personal básica sobre usted, como sus datos de contacto (nombre, correo electrónico, número de teléfono) y la información que se incluiría en las respuestas a la encuesta según un interés legítimo, u otros motivos legales (como el consentimiento) cuando lo requiera la legislación local aplicable, siempre y cuando el procesamiento de dicha información no se vea anulado por sus propios intereses de privacidad o sus derechos y libertades según lo dispuesto por la ley.

Si necesita más información sobre la base legal en la que procesamos su información personal, puede ponerse en contacto con nosotros en privacy@kincentric.com.

Para impedir el acceso no autorizado, mantener la exactitud de los datos y garantizar el uso adecuado de la información, Kincentric ha puesto en práctica procedimientos legales, físicos, técnicos y de seguridad apropiados para proteger la confidencialidad y salvaguardar la información personal recopilada y evitar la pérdida accidental, el acceso no autorizado o el procesamiento ilegal. Estas medidas se revisarán a lo largo del tiempo y se actualizarán para mantenerse en consonancia con los avances legales y tecnológicos.

Kincentric conservará sus datos personales solo durante el tiempo que sean necesarios en relación con los fines para los que se recopilan y utilizan. Después de esto, eliminaremos los datos o contarán con un seudónimo. Así, le garantizaremos que no sean directamente atribuibles a usted, y los usaremos solo para análisis de datos, evaluaciones comparativas y propósitos estadísticos. Los siguientes criterios se usarán para guiarnos cuando retengamos su información:

• Retendremos los datos personales mientras mantengamos una relación activa con nuestro cliente.
• Una vez finalizada nuestra relación con el cliente, los datos (con seudónimos o en forma anónima) pueden seguir siendo relevantes para nuestros propósitos comerciales legítimos actuales o futuros.

Tiene derecho a acceder, borrar, corregir, actualizar o completar sus datos personales, o a solicitar no tener más contacto con Kincentric. Además, tiene derecho a solicitar la transferencia de sus datos personales a un tercero, a oponerse al procesamiento de su información personal, a pedirnos que restrinjamos el procesamiento de su información personal o a retirar su consentimiento en cualquier momento. Si desea ejercer alguno de estos derechos, puede ponerse en contacto con privacy@kincentric.com.

Si solicita que eliminemos su información personal de nuestra base de datos, tenga en cuenta que podemos retener una cantidad mínima de información personal sobre usted para registrar su deseo de que sus datos sean eliminados, y para mantener un registro de la información revelada a nuestros clientes. Si la eliminación (o la forma anónima, si corresponde) de sus datos personales no es posible (por ejemplo, porque su información personal se ha almacenado en archivos de copia de seguridad), entonces almacenaremos de forma segura su información personal y la aislaremos de cualquier procesamiento posterior hasta que la eliminación sea posible.

Si hemos recopilado y procesado su información personal sobre la base de su consentimiento, puede retirar su consentimiento en cualquier momento. El retiro de su consentimiento no afectará a ningún procesamiento realizado antes de su retiro ni tampoco afectará al procesamiento basado en motivos de procesamiento legales distintos del consentimiento.

Por último, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos pertinente de su jurisdicción sobre nuestra recopilación y uso de su información personal. Para más información sobre cómo presentar una reclamación, póngase en contacto con su autoridad local de protección de datos.

Kincentric se reserva el derecho de modificar o enmendar la política de privacidad en cualquier momento y por cualquier motivo. Si hay cambios materiales en la Política de privacidad, publicaremos dichos cambios en nuestro sitio web y tomaremos las medidas apropiadas para mantenerlo informado. Revise esta Política de privacidad de vez en cuando para mantenerse informado.

Si tiene alguna pregunta sobre su información personal, envíenos un correo electrónico a  privacy@kincentric.com.

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